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美国留学套磁季开始了,你准备好了吗?

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  每年的6/7/8/9/10月份是申请春季和秋季博士的集中套磁时间。各位同学们,是不是一想到要联系大洋彼岸的资深教授,就有些手足无措,紧张焦虑呢?小编为大家详细介绍美国留学套磁季,你应该了解和注意的几点!
  
  1. 第一封邮件怎么写?
  
  一般来说,第一封套磁信的主要目的是询问教授的招生计划以及通过简单的自我介绍赢得教授的兴趣和初步认可。
  
  了解目的之后,撰写套磁信可以有几个思路:以时间为线索(最为直白,可以着重强调自己的几个重要经历);以研究项目为线索(将自己的研究方向分类,可能存在时间交叉和乱序);以匹配度为线索(从前往后,匹配度由强到弱)。
  
  除了这些线索,姓名、学校、专业等基本信息也是必须要有的。
  
  此外,建议内容分段明确,态度礼貌谦虚。
  
  2. 发送邮件的时间有要求吗?
  
  大家都知道,美国和中国有12-13个小时左右的时差,一定程度上影响了我们和教授沟通的时间和频率。因此,把握好时间,一方面有利于我们更易于收到教授的回复,另一方面也显示出我们的礼貌。
  
  一般来说,建议发送的时间是教授们的工作时间,比如周一到周五早9点到晚5点。那么发送邮件的最好时间是中国时间的周一晚上到周五晚上。又考虑到教授们非常忙,据不完全统计,很多教授只有新一周开始的那天清晨会查看邮件,也就意味着:你最重要的第一封邮件最好能在这时被教授看见。
  
  因此,同学们可以提前写好邮件,检查好,等到中国时间的周一晚上就可以发出去了。
  
  3. 教授不回邮件,怎么办?
  
  据不完全统计,发出第一封邮件后,教授回复邮件的平均时间是1周。(自动回复表示在休假或有其他特殊情况除外)因此同学们要耐心等待至少一周以后,再给教授第二封邮件;第二封邮件可以重新编辑再发送,也可转发之前已发过的一封,附上提醒即可。
  
  如果7-10天过后,教授仍旧不回复,那就需要考虑更换其他教授套磁了。
  
  4. 教授不招生,怎么办?
  
  首先,要说明一点:无论教授回复的内容是什么,都要先感谢教授的回复,这是礼貌哟。如果教授说不招生,那么要表达一下听到这个消息以后的遗憾,并说明自己会继续努力,寻找其他合适的教授。
  
  如果此教授的回复比较走心,看起来是很和蔼可亲的人,而不是用官话说自己不招生,那么可以考虑询问一下有没有其他可以推荐的教授。说不定这个教授还会向其他教授推荐你呢!
  
  5. 教授回复只说招生,鼓励申请,没有下文了,怎么办?
  
  这一点应该是同学们最疑惑,也是问的最多的问题。其实收到这样的答复,很正常,教授在不完全了解学生的情况下,不可能给出什么承诺或直接告诉学生自己有权利拍板录取谁。
  
  那么了解这一点后,就需要我们紧抓住着难得的机会,表达自己得知教授招生的喜悦,并继续就教授的项目论文或自己的研究,真诚地说一下看法。如果接下来教授愿意和你沟通和讨论,那不就离成功更近了一步吗?
  
  6. 教授说招生,但目前没有资金,询问我有没有资金来源怎么办,要不要放弃?
  
  如果你套磁开始较早,教授们的确是还不知道自己接下来的资金情况的。当然教授们更想招一个不花钱,只干活的学生,所以也有可能是对你的试探。
  
  不管是哪种情况,同学们都不应该就此放弃,可以回复教授说自己可以尝试申请一些国家或学校的奖学金或基金,但是目前还不能保证会有结果,询问教授能不能先考虑一下自己的申请,进一步了解自己的背景经历。如果后期教授有新的资金消息,能不能通知自己一声。当然如果自己有奖学金或基金支持,也会及时跟教授说。
  
  这样的话,又没有把话说死,留下了一定的余地,更有益于成功。
  
  7. 套磁期间能聊些什么?
  
  通俗来讲,套磁和一般写信一样,分为两个思路:聊对方聊自己;回答对方的问题并留下自己的问题。因此,可以主动说说自己最近的事情:正在做的项目?正在写的论文?正在准备的考试?最近读的一本书?也可以谈谈自己对教授的项目的兴趣点,或论文给自己的启发或收获。
  
  对于“回答教授的问题”,其实并不是说教授一定问了你什么,而是你的回信需要根据上一封教授的来信内容来写。比如:教授说听你的介绍,感觉你的项目很丰富很有意思。那么接下来,你就可以说一下自己在这些丰富项目后的收获,也的确乐享其中。
  
  这样一来,双方的沟通就环环相扣了。至于问教授一些什么问题,可以是专业方面的疑惑,也可以请教授对自己目前的状态提一些建议等等。
  
  8. 对教授的研究项目和论文要了解多少为好?
  
  很多同学都不敢跟教授讨论项目和论文,害怕自己到道行不深,理解有误,引起教授的反感。其实同学们不用太担心,教授能理解一个学生的研究阅历,你只需要在有限的时间里真正用心地去学习和研究一些教授的东西即可。
  
  不能贪多,尽量吃透,不然资深的教授会立马发现,并觉得你是一个很浮躁的学生。套磁就是为了展现自己的研究能力和学习态度,讨论就是表达的一种方式,字里行间中,教授是能够感受到你的心态和成熟度的。因此,切勿表现地太过功利,打肿脸充胖子。
  
  还有一点需要强调一下,本硕都可以申博,前者尽量坦诚,后者请多思考,毕竟多了几年的研究经历。
  
  9. 套磁信需要附上简历和“研究陈述”吗?
  
  第一封套磁信的正文如果已经有层次地展现了自己的经历,那么可以先不急着附上简历,可以等教授主动索要时再发。如果套磁信的正文只是草草介绍,简历又已准备妥当,可以考虑附上PDF版简历。
  
  至于个人陈述或研究陈述,一般在套磁阶段,是不需要发送这种材料的,因为到申请阶段时,会由招生委员会统一由网申审理这类文书。
  
  建议各位同学,可以适当地在给每所学校的陈述中提及一下自己沟通顺利的教授,一定程度上会有利于申请。
  
  10. 需要节日问候吗?
  
  可以发送节日问候,但不是强制要求。
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