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美国留学跟教授套磁,你还有什么不懂的?

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  在出国留学的申请过程中,很多研究生、博士及访问学者的申请人会遇到一个重要的节点,既跟教授套磁。因为在研究生以上的申请阶段,教授的录取权利是最大的。并且本身研究生以上的学习在北美大学中主要工作就是科研,因此了解教授的研究项目、研究项目的研究方向、跟自己是否匹配本身就是非常重要的事情,在申请之前与教授取得联系确实是在申请当中重中之重的一个工作。
  
  之前参加中国国家留学基金委组织的PhDWorkshop的时候,我看到很多申请人在拿着简历跟大学教授咨询时都问到一个问题,就是之前与滑大教授联系,发EMAIL没有得到任何答复。后来在与其他加拿大大学及北美大学的同事聊天过程中我发现,这是一个普遍的问题。既教授并不回复咨询者的邮件。不过在目前的网络上各种套磁的技巧铺天盖地,而却没有给大部分中国申请人找到解决办法,我发现真正的原因在于思维方式的不同,导致绝大部分中国申请者没有能够很好的站在教授及大学的角度去思考问题,这才是导致邮件不回的最重要的原因。
  
  那么具体来说,套磁邮件得不到回复的主要原因有哪些呢?
  
  一、邮件得不到回复的一个首要原因是技术
  
  这是一个很容易解决的但是确让绝大部分中国申请者想不到的。在中国,我们用的最多的是QQ,微信等即时通信软件,也很少有写电子邮件的习惯,这与西方国家有很大的不同。因为在西方国家,写邮件是最普遍的建立联系的方式。因此中国申请者,甚至包括很多国内的副教授们都不太重视自己的邮件地址。80%的中国申请者习惯用QQ作为邮件来联系西方大学的教授。
  
  从技术的层面讲,很多西方大学的网络系统使用的协议,与QQ邮件的协议是有冲突的,加上QQ邮件是以一串数字作为邮件地址,因此特别容易被大学的邮件系统自动过滤到垃圾邮件箱里。而很多大学的邮件系统是几乎100%把QQ邮件自动识别为垃圾邮件的。这也就意味着使用QQ邮件的申请人,无论你的邮件写的多么好,都不会被对方接收到。而西方大学教授是基本上不会查看自己的垃圾邮件箱的,只有跟中国有关系的工作相关人员才有类似的经验,每天上班的很重要一件事就是检查垃圾邮件箱,把系统自动识别错误的邮件分拣出来。要知道这种费时费事的工作,教授通常是不会做的。所以注册一个有效的邮件地址是申请人套磁前需要重视的技术工作 。
  
  二、写邮件的时候称呼及语气也是影响教授回复的重要原因
  
  我曾经看过大量的中国申请人写给大学的咨询邮件,由于语言的问题,我们很多申请者写的邮件内容看起来非常的不客气,也不礼貌。其实西方大学的教授不需要你写的过分礼貌,但是基本的礼节我们在邮件里还是要重视的。比如开头的时候客套一句,结尾的时候祝对方havea nice weekend, have a nice day!这样简单的祝福,对整个邮件的内容还是可以起到一定的修饰作用的。忌讳的是把邮件的问题都写上,然后就结束了,等待别人的答复。试想想,如果这个邮件是别人写给你的,你看完之后心情如何?由于这里有文化和语言的差异,因此我建议写完邮件之后给身边的人看一看,帮助你修改一下用词可能会起到显著的提升。
  
  三、 教授不回复申请者最最重要的原因,也是我们绝大部分申请人发生的情况就是不用心
  
  写一个模板发给无数大学教授,其实这是最不礼貌,最粗鲁的方式,也是最不需要回复你的原因。我曾经跟很多教授聊过,问他们为什么不回复我们中国申请者的邮件。同时还为很多申请人开脱,由于英语的问题我们可能写邮件的时候显得不是很客气,但那不是本意,因为我们中国人是非常注意礼仪的,甚至过分谦卑。但是我得到更多的答复就是西方教授认为最无礼的是对他们的不尊重,而不尊重来自于邮件的模板性问题。
  
  曾经有几个教授特别发给我一些申请人的邮件,我看完之后也觉得真的不需要回复了。因为这些邮件一看就是模板,然后发给无数大学教授的。甚至连他发送教授的姓名也不写,因为是群发的。很多邮件一看就知道,申请人根本没有花时间去研究他所希望套磁的教授的研究方向。比如一个光学物理教授的研究方向可以有几百种。每个教授的研究仅仅是这几百个方向其中之一。你不可能在邮件里边仅仅广泛的写一个光学物理,然后就询问人家教授对你有没有兴趣。
  
  那么我们到底应该怎样套磁?
  
  你需要非常认真的看教授的履历、发表的论文、正在研究的项目及其项目现在的进展情况。然后需要告诉教授的是为什么你可以成为他的助手,你的研究方向是什么,你的优势是什么,你能够帮助到这个项目什么等等。
  
  相当多的申请人在邮件里为了节省时间根本就不去看这些信息,要知道这些信息在大学网站里边是非常详细的,只要花时间去阅读。除了本科申请,和授课式研究生的申请,真正的研究型课程申请是需要花费大量的时间和人力成本的。这个工作不可能由别人代替完成,因此我希望申请美国研究生的申请人:
  
  1. 一定要花时间仔细阅读学校的网站及大学教授的介绍
  
  2. 判断教授的方向是否是你感兴趣,也能够胜任的方向
  
  3. 然后再根据这个教授写专门的邮件去联系
  
  如果你申请10所大学,那么你就需要至少跟这10所大学的教授都要用同样的方式,同样的时间去联系,绝对不可以写一个统一的模板然后发给10个教授。你的用心程度一定会跟你最后的申请结果联系起来的,越用心的申请人,就越会得到好的结果。
  
  最后祝愿所有申请美国研究生中国申请者能够成功收到梦校的Offer。
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